Glosario del Registro Mercantil
Los registros mercantiles espanoles responden con precision a unas preguntas y a otras no responden en absoluto. Este glosario explica los terminos que mas confusion generan al investigar una sociedad espanola y corrige los supuestos que no se trasladan bien desde otras jurisdicciones.
Servicio independiente basado en fuentes oficiales. Mapa Societario utiliza datos de la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado, reutilizados conforme a sus condiciones de reutilización. Transforma, combina y analiza publicaciones oficiales del BOE/BORME mediante procesos automatizados; no es el Registro Mercantil, no emite certificaciones y no está avalado por la AEBOE. La información se ofrece tal cual y puede contener errores, omisiones o retrasos. Para cualquier decisión relevante, consulta siempre la edición oficial del BORME y, cuando proceda, solicita documentación actualizada directamente al Registro Mercantil.
Que significa socio unico y por que es la unica propiedad que se publica?
El socio unico es la persona fisica o juridica que posee el 100% de una sociedad. La ley obliga a declararlo al registro, por lo que es el unico dato de propiedad que el registro publico recoge de forma fiable. No es una lista de socios.
Es la parte peor interpretada de los datos societarios espanoles. Que no conste socio unico significa que la sociedad no pertenece integramente a una sola parte; no significa que se desconozca quien es el propietario ni que no lo tenga. Una sociedad con tres socios simplemente no genera ninguna anotacion de propiedad.
Por que no aparecen los socios ni el reparto del capital?
Porque en Espana no existe un registro publico de socios. A diferencia de otros paises, solo se publica la propiedad integra y aquellas transmisiones que se inscriben por otros motivos.
Si necesita conocer el accionariado completo, el registro publico no se lo va a facilitar. Normalmente hace falta el libro registro de socios de la propia sociedad, una escritura notarial o que la contraparte lo aporte.
Que es el BORME y en que se diferencia del Registro Mercantil?
El Registro Mercantil es el registro en si. El BORME (Boletin Oficial del Registro Mercantil) es el boletin diario que publica lo que el registro ha inscrito: constituciones, nombramientos y ceses, cambios de capital, disoluciones.
La consecuencia practica es que el BORME es un flujo de hechos publicados, no una fotografia actual de la sociedad. Reconstruir su situacion exige leer los asientos en orden, que es justamente lo que hace esta web.
Que es una nota simple y cuando la necesito?
La nota simple es un extracto informativo oficial del Registro Mercantil que resume la situacion registral vigente de una sociedad. Es el documento a solicitar cuando se necesita algo oficial, fechado y atribuible: una operacion, un procedimiento judicial o un regulador.
Los datos derivados, incluidos los de esta web, sirven para investigar, cribar y mapear relaciones. No sustituyen a una nota simple cuando se exige un documento oficial.
Que es la hoja registral y por que importa mas que el nombre?
La hoja registral es la hoja que el registro abre a cada sociedad, identificada por provincia y numero. Es su identidad duradera.
Importa porque los nombres cambian y se reutilizan, y la hoja no. Dos sociedades pueden compartir denominacion en provincias distintas, y una sociedad que cambia de nombre conserva su hoja. Seguir a una sociedad solo por el nombre acaba fusionando entidades distintas o perdiendo el rastro tras un cambio de denominacion.
Donde estan las cuentas anuales?
Las cuentas anuales se depositan cada ejercicio en el Registro Mercantil, de forma independiente a los actos que publica el BORME, y se obtienen como documentos registrales, normalmente de pago.
Por tanto el historial registral y los estados financieros son dos fuentes distintas. Administradores, capital y estructura proceden del BORME; ingresos, activos y resultados no aparecen alli.
Que diferencia hay entre un administrador y un apoderado?
El administrador forma parte del organo que gobierna y representa legalmente a la sociedad. El apoderado tiene un poder que le otorga facultades concretas para actuar, a menudo limitadas y operativas.
Confundirlos distorsiona gravemente cualquier analisis. Las sociedades grandes acumulan cientos de apoderados, incluido personal de sucursal. Tratarlos como administradores convierte un consejo de cinco personas en un listado de cientos y oculta a quienes de verdad controlan la sociedad.
Que significa cargo vigente o cesado, y puede un administrador figurar activo sin serlo?
Vigente indica que el cargo esta en vigor; cesado, que ha terminado. Ambos se derivan de los nombramientos y ceses publicados.
El problema es que un cese solo consta si alguien lo inscribe. No siempre se inscriben, y una sociedad disuelta a menudo no tiene ningun cese anotado, de modo que sus administradores pueden figurar activos indefinidamente. Ante una sociedad inactiva o disuelta, conviene tratar el cargo como no confirmado y no como vigente.
Que es el NIF y es lo mismo que el CIF?
El NIF (Numero de Identificacion Fiscal) identifica fiscalmente a la sociedad. El CIF fue la denominacion anterior para las personas juridicas y quedo sustituida, aunque el termino sigue usandose de forma coloquial y aparece en documentos antiguos. Quien pide un CIF pide en realidad el NIF.
Al ser un identificador fiscal y no registral, no forma parte de lo que publica el BORME. Cuando aqui se muestra un NIF procede de otras fuentes y se indica como tal.
Cual es el capital social minimo de una SL?
Desde la reforma de la Ley 18/2022, una sociedad de responsabilidad limitada puede constituirse con un capital social de tan solo un euro, con obligaciones de reserva hasta alcanzar el umbral anterior. Muchas fuentes siguen citando unos 3.000 euros, que era el minimo historico antes del cambio.
Por tanto, un capital muy bajo en una sociedad de constitucion reciente no es por si mismo una senal de alarma, y comparar con la cifra antigua lleva a interpretar mal a las sociedades constituidas tras la reforma.
Disolucion y extincion: una sociedad disuelta ha desaparecido?
No necesariamente. La disolucion abre el proceso de liquidacion y la sociedad sigue existiendo. La extincion es la cancelacion definitiva de su hoja registral, tras la cual la entidad deja de existir.
Una sociedad puede permanecer disuelta y no extinguida durante anos. Sigue existiendo, puede mantener activos y obligaciones, y no debe interpretarse como dada de baja.