Privacidad de la verificación

Esta página explica qué datos personales tratamos cuando un representante confirma los datos registrales de su empresa, por qué, durante cuánto tiempo y cómo puede ejercer sus derechos. Solo cubre el proceso de verificación.

Antes de que exista una declaración: su solicitud de verificación

• Si nos escribe o rellena el formulario de /verificacion para pedir la verificación de su empresa, tratamos: el nombre y el NIF de la empresa tal como los escribió, su nombre de contacto, su cargo, un correo corporativo, quién le indicó que nos escribiera, y una nota opcional.
• Lo usamos únicamente para decidir si invitamos a su empresa al piloto y para contactarle sobre esa decisión.
• Base legal: interés legítimo en evaluar y gestionar solicitudes de participación en el piloto (artículo 6.1.f del RGPD).
• Si marcamos su solicitud como spam o no elegible, la conservamos hasta 90 días desde su recepción y después se suprime.
• Si su solicitud se convierte en una invitación aceptada, pasa a conservarse con los plazos de la declaración descritos más abajo, y esta sección deja de aplicarle.
• Puede ejercer los mismos derechos descritos en "Sus derechos" escribiendo a mapasocietario@ncdata.eu.

Qué recogemos

• Su nombre y el cargo registral que consta en el BORME. Ambos ya son públicos en el registro; lo que añadimos es el hecho de que usted hizo una declaración concreta en una fecha concreta.
• Su dirección de correo electrónico, para enviarle el enlace y las solicitudes de reconfirmación.
• Una nota interna sobre cómo se comprobó su identidad y cómo se vinculó el dominio de correo con la empresa.
• La declaración exacta que usted aceptó, la evidencia registral en ese momento, y la fecha y hora de aceptación.
• No recogemos su dirección IP ni la huella de su navegador.

Qué publicamos

• Su nombre, su cargo registral, la fecha de aceptación, los hechos declarados y el estado de la declaración.
• El nombre de quien revisó la declaración por nuestra parte.
• NO publicamos su correo electrónico, la nota de identificación, las referencias a la evidencia ni los enlaces de acceso.

Durante cuánto tiempo

• La declaración publicada y su historial: mientras el servicio exista, porque el valor del registro es que pueda consultarse después.
• La evidencia sellada (declaración, evidencia registral, fechas): hasta 5 años desde el vencimiento de la declaración.
• Su correo y la nota de identificación: el mismo plazo, pero se conservan por separado y son suprimibles a petición.

Sus derechos

• Puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición escribiendo a mapasocietario@ncdata.eu.
• La evidencia personal (correo, nota de identificación) se suprime a petición. Al hacerlo conservamos únicamente la huella criptográfica original, para que el registro siga demostrando que nada fue sustituido, y dejamos constancia visible de que se suprimió evidencia a petición del interesado.
• Sobre el registro público en sí: una supresión total destruiría el propósito del registro, por lo que valoramos cada solicitud de forma individual en lugar de rechazarla por defecto. Si no podemos atenderla, le explicaremos por qué.
• Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Lo que NO afirmamos

• No verificamos su identidad. Comprobamos que usted ocupa el cargo registral indicado y revisamos su autoridad para hacer la declaración.
• No certificamos que su declaración sea cierta. Dejamos constancia de quién la hizo y cuándo.
• El registro de auditoría es a prueba de manipulación evidente, no inmutable: su integridad depende de puntos de control externos diarios.